On entend encore souvent cette expression dans les entreprise, ça n’est qu’un fichier excel, ça ne sert à rien. Le Document Unique d’évaluation des risques est souvent vécu comme une contrainte, une perte de temps et d’argent. Pourtant il a bien des utilités et pourrait bien vous permettre de gagner du temps justement… Voici une analyse approfondie des principaux bénéfices.
- Un outil d’aide a la décision
L’un des principaux objectifs du DUER est de hiérarchiser les risques auxquels sont exposés les salariés dans leur cadre de travail. Cette démarche d’évaluation systématique aide à mieux comprendre les sources potentielles de danger. Une fois ces risques identifiés, des mesures de prévention peuvent être mises en place avec des degrés de priorité.
Cela permet de ne pas essayer de tout faire en même temps, d’identifier immédiatement les actions prioritaires et de se laisser du temps pour traiter les problèmes les moins urgents.
Le document unique permet donc de gagner du temps et de l’argent en focalisant son énergie uniquement sur les actions que l’on a identifié comme prioritaires.
- Un outil de centralisation et traçabilité
Le document unique d’évaluation des risques c’est comme une photographie de votre entreprise du point de vue de la sécurité au travail. Il contient donc énormément d’informations, mais également un historique des activités de l’entreprise. Rappelons qu’il est obligatoire depuis 2001 et que depuis 2021, chaque version doit être conservée 40 ans.
De ce fait il permet également conserver une trace de certains évènements liés à l’entreprise mais aussi de mettre en avant les réalisations de l’employeur tout au long de la vie de l’entreprise.
- Conformité réglementaire et réduction des risques
L’établissement d’un DUER est une obligation légale en France à partir du 1er salarié (qu’il soit stagiaire, apprenti ou a mi-temps), en vertu de l’article R4121-1 du Code du travail. Ne pas respecter cette réglementation expose l’entreprise à des sanctions administratives et pénales, telles que des amendes ou des poursuites judiciaires en cas d’accident.
Le fait de disposer d’un DUER à jour permet à l’entreprise de respecter la loi et d’éviter des sanctions coûteuses. De plus, en cas de contrôle par l’inspection du travail, la possession d’un DUER bien documenté prouve l’engagement de l’employeur envers la sécurité et la santé des travailleurs, ce qui peut renforcer sa crédibilité et limiter les risques de litige.
- Un prétexte pour parler de sécurité au travail
Le document unique devant être mis à jour minimum une fois par an et avec les salariés des différentes unités de travail, il sert également de prétexte pour se mettre autour de la table et discuter ensemble de sécurité.
Groupe de travail document unique
Il nous oblige, en quelque sorte, à faire une pause sécurité et à prendre le temps de réfléchir à la sécurité. Bien entendu que plus souvent nous le faisons et plus les résultats en matière d’accidents sont présents. Le DUERP n’est pas le seul moment pour parler sécurité et conditions de travail.
Il est néanmoins un RDV annuel incontournable et constitue la même base pour toutes entreprise quelque soit leur culture sécurité et leur effectif.
- Amélioration de la performance globale de l’entreprise
Le Document Unique, s’il est correctement utilisé peut également aider les plus petites entreprises à se structurer. En effet la mise en place et le suivi du plan d’action associé peut servir de fil rouge tout au long de l’année. Étant à la base de toute démarche de prévention, il est un outil idéal de suivi.
Un DUER bien structuré ne profite pas seulement à la sécurité des employés, mais contribue aussi à l’optimisation des processus internes. En identifiant les risques, l’entreprise peut repérer des failles organisationnelles ou des dysfonctionnements dans les méthodes de travail.
La mise en place de mesures correctives permet non seulement de limiter les risques, mais aussi d’améliorer l’efficacité des opération.
Cela réduit les interruptions dues aux incidents ou aux arrêts de travail. À long terme, une gestion proactive des risques diminue les coûts associés aux accidents, une meilleure productivité, et une rentabilité accrue pour l’entreprise.
Conclusion
Le Document Unique d’Évaluation des Risques est bien plus qu’une simple obligation légale. C’est un outil stratégique pour l’entreprise. Il améliore la sécurité, le bien-être, et la performance globale tout en réduisant les coûts liés aux accidents de travail et aux litiges. La mise en place et l’actualisation régulière du DUER montrent que l’entreprise prend soin de ses employés, ce qui est à la fois un gage de confiance et un levier de compétitivité.
Attention, le document unique doit être présentés aux élus du CSE lors des consultations obligatoires. Les élus du CSE sont formés au Document Unique , il est donc intéressant et très utile de les intégrer dans la rédaction et la mise à jour de ce DUER.
